司法所“四化”提升社区矫正档案管理

为进一步加强社区矫正对象的管理教育水平，不断提升社区矫正工作质量，山亭区司法局山城司法所“四化”提升社区矫正档案管理。

 

　　一是档案管理“制度化”。一人二档一盒，即每名矫正对象都建立工作档案、执行档案各一份，并按顺序进行装订，两份档案存入一个档案盒中，方便查阅。

 

　　二是分类梳理“标准化”。依据社区矫正管理规定，将社区矫正对象分为严管、普管、宽管三种类别，每种管理类别分别对应红、黄、绿三种颜色进行标注。

 

　　三是档案内容“规范化”。定期对司法所社区矫正工作档案是否存在“错、漏、缺”问题，重点解决档案内容填写不规范、执法环节反映不完整等问题，对存在的问题及时整改。

 

　　四是档案载体“数字化”。通过社区矫正信息管理系统，及时建立完善社区服刑人员电子档案。根据情况变动及时调整电子档案内容，实现服刑人员纸质档案和电子档案的同步完善，实现信息互通、资源共享。