不断提升档案管理 更好服务参保对象

 不断提升档案管理 更好服务参保对象

近年来，闻喜县企保中心严格落实社会保险业务档案管理规定，积极与市、县档案部门进行业务交流，中心业务档案管理水平不断提升，在档案利用、查阅等工作中发挥了较好的作用。

 

制度建设不断完善

 

先后制定了《档案借阅制度》、《档案保密制度》等制度，设立了档案借阅登记，利用效果成效登记，做到以制度强化管理，保证了业务档案的安全进行。

 

硬件设施不断投入

不断提升档案管理 更好服务参保对象

 

人社局机关在办公用房紧张情况下，积极协调，腾出一间20余平米通风、阴凉、采光条件好的房间，中心投资万余元改建为标准档案室，安装了密集柜，提高了容积率。

 

日常维护坚持不断

 

在日常管理中，档案管理员认真落实防火、防盗、防潮、防虫 、防光、防霉、防尘、防有害气体等“九防措施”，同时，定期对入档案卷进行清点检查，认真做好档案管理工作。

 

利用效果成效显著

 

中心档案室存储业务档案5000余卷（册）、企业参保人事档案1万余份，业务、人事档案管理归档后，为参保对象查询历年参保信息、账目等各类基本资料提供了真实、完整的历史记载