华中科技大学引入HAMS电子档案管理系统
时间:2019-12-05 14:00 点击:
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华中科技大学携手北京华文信通科技有限公司，构建具有权限把控、PDF合并、智能搜索、PDF文件转换，档号章等先进技术的档案信息化管理平台，有力保障了学校的档案文件安全，全面提升了学校的信息化科技管理水平。
华中科技大学是中华人民共和国教育部直属的综合性研究型全国重点大学、中央直管副部级高校，位列国家首批“双一流”、“985工程”、“211工程”，21世纪学术联盟、国际应用科技开发协作网、中俄工科大学联盟、中欧工程教育平台、七校联合办学、全球能源互联网大学联盟成员高校，入选“111计划”、卓越工程师教育培养计划、卓越医生教育培养计划、湖北省2011计划、国家大学生创新性实验计划、国家级大学生创新创业训练计划、国家建设高水平大学公派研究生项目、新工科研究与实践项目、全国深化创新创业教育改革示范高校、中国政府奖学金来华留学生接收院校、教育部来华留学示范基地、国家大学生文化素质教育基地、学位授权自主审核单位，是与国家卫生和计划生育委员会共建医学院的十所院校之一，是拥有国家大科学中心的四所大学之一，入选《Nature》评出的“中国十大科研机构”，被称作“新中国高等教育发展的缩影”。
华文档案管理系统实现了的档案收集、整理、统计、检索、利用、各个环节的智能管理，所有档案实现了电子化集中存储、安全备份，保证了学校档案数据的统一性、规范性。此次，华中科技大学把华文档案管理系统作为OA预处理系统，与学校OA系统对接，OA系统中无法实现的PDF转换、PDF合并档号章等功能在华文档案管理系统中实现。华文档案管理系统的PDF转换和合并功能，可以转换普遍使用的文档类型，如：doc，docx，xls，jpg等并按照学校要求的顺序进行PDF合并，便于老师和学生进行查看和利用。同时在系统中浏览或下载电子文件的同时右上角会带有档号章体现，使学校在管理档案时更加的规范，预览时更能体现出档案的真实有效性。
档案管理系统的建设，进一步提升了华中科技大学的整理和管理效能，为华中科技大学学生档案及档案信息提供了更加安全的管理，便捷的查询，使业务部门和管理部门的老师起到了更有效的工作效率。
华中科技大学是中华人民共和国教育部直属的综合性研究型全国重点大学、中央直管副部级高校，位列国家首批“双一流”、“985工程”、“211工程”，21世纪学术联盟、国际应用科技开发协作网、中俄工科大学联盟、中欧工程教育平台、七校联合办学、全球能源互联网大学联盟成员高校，入选“111计划”、卓越工程师教育培养计划、卓越医生教育培养计划、湖北省2011计划、国家大学生创新性实验计划、国家级大学生创新创业训练计划、国家建设高水平大学公派研究生项目、新工科研究与实践项目、全国深化创新创业教育改革示范高校、中国政府奖学金来华留学生接收院校、教育部来华留学示范基地、国家大学生文化素质教育基地、学位授权自主审核单位，是与国家卫生和计划生育委员会共建医学院的十所院校之一，是拥有国家大科学中心的四所大学之一，入选《Nature》评出的“中国十大科研机构”，被称作“新中国高等教育发展的缩影”。
华文档案管理系统实现了的档案收集、整理、统计、检索、利用、各个环节的智能管理，所有档案实现了电子化集中存储、安全备份，保证了学校档案数据的统一性、规范性。此次，华中科技大学把华文档案管理系统作为OA预处理系统，与学校OA系统对接，OA系统中无法实现的PDF转换、PDF合并档号章等功能在华文档案管理系统中实现。华文档案管理系统的PDF转换和合并功能，可以转换普遍使用的文档类型，如：doc，docx，xls，jpg等并按照学校要求的顺序进行PDF合并，便于老师和学生进行查看和利用。同时在系统中浏览或下载电子文件的同时右上角会带有档号章体现，使学校在管理档案时更加的规范，预览时更能体现出档案的真实有效性。
档案管理系统的建设，进一步提升了华中科技大学的整理和管理效能，为华中科技大学学生档案及档案信息提供了更加安全的管理，便捷的查询，使业务部门和管理部门的老师起到了更有效的工作效率。
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