中科控股携手华文档案共建档案信息化管理系统
时间:2019-10-18 10:57 点击:
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重庆中科控股有限公司携手北京华文信通科技有限公司，构建具有权限把控、OCR识别、智能搜索、PDF文件脱敏等先进技术的档案信息化管理平台，有力保障了企业的档案文件安全，全面提升了企业的信息化科技管理水平。
重庆市中科控股有限公司是一家涉及投资、金融、工程建设、商贸、生态农业、酒店等领域的多元化控股集团公司，下辖投资集团、金控集团、建筑集团、产业集团四大集团公司，共计参股子公司 30 余家。先后被评为中国民营企业500强、中国建筑业100强、重庆市民营企业50强、中国建筑影响力100强企业。
华文档案管理系统实现了的档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研各个环节的智能管理，所有档案实现了电子化集中存储、安全备份，保证了集团档案数据的统一性、规范性。此次，中科控股多家分公司单独开立全宗，由总部档案管理员同时管理子公司档案，不同公司全宗之间严格隔离，实现了信息高效管控。华文档案管理系统与企业的OA系统对接，OA的借阅申请单在OA发起借阅流程，流程审批通过后，推送到档案管理系统生成档案数据借阅申请单，系统中档案管理员进行借出审批，使公司内部运转更加顺畅，实现了管理效率的提升。华文档案管理系统的OCR识别功能，支持档案扫描件全文检索，系统支持条形码搜索、高级搜索等不同条件的智能搜索功能，一触即刻到达，使企业的工作效率提升了几十倍。
系统能够实现员工在线查阅电子档案，但不能下载到本地，电子档案上会标识当前员工的身份水印；同时PDF文件脱敏功能，可以隐藏文件的敏感信息，多重的安全防护严密保障了企业的信息安全，降低泄密事件的发生。
华文软件助力中科控股加强档案信息安全管理，构建中科控股档案信息化平台和档案信息资源库，充分发挥了档案信息化对构建互联网信息安全的积极作用。
重庆市中科控股有限公司是一家涉及投资、金融、工程建设、商贸、生态农业、酒店等领域的多元化控股集团公司，下辖投资集团、金控集团、建筑集团、产业集团四大集团公司，共计参股子公司 30 余家。先后被评为中国民营企业500强、中国建筑业100强、重庆市民营企业50强、中国建筑影响力100强企业。
华文档案管理系统实现了的档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研各个环节的智能管理，所有档案实现了电子化集中存储、安全备份，保证了集团档案数据的统一性、规范性。此次，中科控股多家分公司单独开立全宗，由总部档案管理员同时管理子公司档案，不同公司全宗之间严格隔离，实现了信息高效管控。华文档案管理系统与企业的OA系统对接，OA的借阅申请单在OA发起借阅流程，流程审批通过后，推送到档案管理系统生成档案数据借阅申请单，系统中档案管理员进行借出审批，使公司内部运转更加顺畅，实现了管理效率的提升。华文档案管理系统的OCR识别功能，支持档案扫描件全文检索，系统支持条形码搜索、高级搜索等不同条件的智能搜索功能，一触即刻到达，使企业的工作效率提升了几十倍。
系统能够实现员工在线查阅电子档案，但不能下载到本地，电子档案上会标识当前员工的身份水印；同时PDF文件脱敏功能，可以隐藏文件的敏感信息，多重的安全防护严密保障了企业的信息安全，降低泄密事件的发生。
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