热烈庆祝新东方集团与华文信通达成合作关系
时间:2021-03-01 15:09 点击:
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随着信息技术的深入发展和广泛应用，知识管理、资源共享，大数据等理念和技术成为现代企业实现全方位、多层次经营管理决策过程中不可或缺的手段之一，同时企业内部实现信息共享也是现代化企业管理的努力方向，尤其是结构巨大的集团型企业。在文件、资料的管理和利用上，母子公司在方式方法上也是不统一的。如何实现管理统一、资料共享利用，建设面向服务的电子档案系统已成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路，建设符合企业信息化发展要求的电子档案系统，有利于整合企业信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高企业现代化管理水平。
2021年，国内知名教育企业新东方教育科技集团与北京华文信通科技有限公司进行了首次合作。
我们为新东方教育科技集团中的文书、合同、证照、党建、专利、商标、版权等类型的档案资源提供了科学化、规范化的建设方案，有利于企业实现各类档案资源的集中统一管理。管理的业务范围覆盖归档资料的收集、接收、整理、保管、利用、统计、编研、鉴定、销毁等环节，提供智能、快捷、便利的档案检索、借阅、审批、安全控制等功能。目前所有档案均实现了电子化集中存储、安全备份，保证了该企业档案数据的统一性、规范性，使内部的档案业务人员可以利用电子档案管理系统，实现对电子档案科学、高效和安全的管理，为新东方教育科技集团和子公司之间建立了资源共享的桥梁。
近年来，北京华文信通科技有限公司不断积极探索，利用新型技术研发档案管理系统，实现档案电子化管理的系统升级，系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作，覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查询借阅、转入转出、收发档案等等一系列功能，通过网络功能实现档案材料电子化管理，避免档案实体磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题，加强档案实体的保护，实现档案无损管理，确保档案材料完整、安全，为各级领导、职能部门、员工提供快速、准确分享、查阅、利用资料的途径，提升企业档案管理的工作效率和现代化管理水平，为企业的经营管理和决策服务。
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