长安汽车HAMS数字档案管理平台通过验收
时间:2022-03-16 16:44 点击:
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2021年,北京华文信通科技有限公司与长安汽车股份有限公司进行了首次合作引入HAMS系统,2022年3月份成功验收。
长安汽车股份有限公司,简称长安汽车。在重庆、北京、河北、合肥、意大利都灵、日本横滨、英国伯明翰、美国底特律和德国慕尼黑建立“六国九地”各有侧重的全球协同研发格局。2014年,长安系中国品牌汽车产销累计突破1000万辆,成为第一家跨入“千万俱乐部”的中国品牌。2018年4月,长安汽车正式对外发布第三次创业-创新创业计划,以打造世界一流汽车企业为目标,向智能出行科技公司转型。
国家发改委公布的国家认定企业技术中心2017-2018年评价结果中,长安汽车以96.4分位列全国第三、行业第一,研发实力连续5届10年位居中国汽车行业第一。在中国汽车工程学会科技奖励工作委员会发布的2018年中国汽车工业科学技术奖终评结果中,长安汽车夺得9项大奖,获奖总数排汽车行业第一 。
随着信息化工作的高速发展,各业务领域如CMP、PDM、ERP、SRM等系统产生了大量的各类型电子文件,需要进行归档管理和利用。企业内部在档案的信息化管理方面作了多种尝试,前期也已完成数字档案馆系统建设,但是由于原系统供应商开发能力不足且已破产重组,在系统功能、运维水平、易用性等方面都存在不足,系统能力远不能满足电子档案管理需求,导致数字档案馆系统难以推广,档案信息化基本处于停滞状态、缺乏对电子文件的存储、传输和利用的安全管理、档案资料缺乏实时有效的监控管理。
我们看到了长安汽车在档案资料这方面的一些困扰,并为其提供了一套功能完善、涵盖档案收集、业务管理、利用、保管业务流程环节的综合档案管理信息系统,实现综合档案管理系统与各类业务管理系统动态数据集成,实现文档一体化管理和档案资源的集成,进而达到信息共存、资源共享、综合利用,实现档案资源查阅利用的网上审批办理和利用,全面提升档案管理工作水平。同时该系统与CMP(协同平台)、DDM(大数据平台)系统对接,实现组织机构与人员同步、电子公文自动归档、档案统计指标在DDM的可视化。使内部的档案业务人员可以充分利用电子档案管理系统,实现对电子档案科学、高效和安全的管理,为长安汽车股份有限公司和子公司之间建立了资源共享的桥梁。
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