世界500强河南能源化工集团HAMS系统通过初验
时间:2022-05-25 12:14 点击:
次
河南能源化工集团有限公司（以下简称河南能源化工）成立于2007年06月01日，是一家国有独资特大型能源化工集团，产业主要涉及能源、高端化工、现代物贸、金融服务、智能制造和合金新材料等产业。截至2019年12月，河南能源化工资产总额突破2800亿元、员工17.9万人，拥有煤炭产能8000多万吨、化工产品产能合计1000万吨，拥有大有能源、九天化工、濮阳绿宇泡绵3家上市公司。位居2020年世界企业500强486位、中国企业500强122位、中国煤炭企业50强第8位、中国石油和化工企业500强第9位。
河南能源化工自2021年12月份正式引入HAMS综合档案管理系统，通过5个多月的系统建设，于2022年5月底，系统顺利通过初验，进入试运行阶段。
HAMS综合档案管理系统改变传统的纸质档案管理模式，将河南能源化工的文书档案、会计档案、审计档案、科技档案、实物档案及业务档案等纳入统一的整体系统。提供信息收集、整理、归档、统计、编研、鉴定、销毁、检索、借阅审批等档案业务功能，实现对档案信息的全过程的高效的规范化的管理和数据资源的长期保管。最大程度满足公司的档案个性化使用需求，实现档案检索智能化和档案多维度应用分析，为管理做辅助支撑。
系统正式使用后，无特殊要求的档案不再需要查阅档案原件，只需通过本系统利用计算机进行查询，调阅更加方便、快捷，大大提高档案利用的效率。解决传统档案管理难以实现的问题，如一份档案同时多人查阅，档案的备份与恢复，提供档案的各类统计报表，到期档案销毁提示等，满足以后与其他相关单位的文件共享。
HAMS综合档案管理系统顺利通过初验，标志着软件功能和性能基本达到设计目标，系统环境运行稳定，正式进入优化完善阶段。下一步，华文档案会把关于HAMS系统的各项工作做得更加扎实细致，进一步完善相关工作，确保各项工作目标顺利实现。
华文档案--只专注档案信息化建设
