南京建工集团档案数字化管理平台已正式上线
时间:2023-06-12 15:37 点击:
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日前,南京建工集团携手北京华文信通科技有限公司,打造的具有权限把控、OCR识别、智能搜索等多项先进技术的档案数字化管理平台已正式上线,有力保障了建工集团的档案文件安全,全面提升了企业的信息化科技管理水平。
南京建工是南京市属首家建筑工程施工总承包特级资质企业,注册资本金16.6亿元,净资产近50亿元,银行授信100亿元;拥有国家一级注册建造师150余名,高级以上职称120余人;年产值超百亿元。连续多年荣获全国优秀施工企业、江苏省建筑业竞争力百强企业,为国家级“守合同、重信用”单位。获鲁班奖、国优奖、银质奖、詹天佑奖、钢结构金奖、扬子杯等奖项超过百项。为恒大、万科、仁恒等知名房企战略合作伙伴。承建国内外多个大型市政项目建设。
华文数字档案系统帮助南京建工实现了的档案的数字化收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研各个环节的智能管理,所有档案实现了电子化集中存储、安全备份,保证了集团、东部路桥和嘉盛各企业档案数据的统一性、规范性。此次,集团和各公司单独开立全宗,由总部档案管理员同时管理子公司档案,不同公司全宗之间严格隔离,实现了信息高效管控。
华文数字档案系统与南京建工现有的OA、HR、Geps等多个系统完成对接集成,实现了各系统的档案自动收集;从OA可免密登录档案系统,借阅申请单在OA完成流程审批,自动推送到档案管理系统并自动赋权,使公司内部运转更加顺畅,实现了管理效率的提升。OCR识别功能,支持档案扫描件全文检索,系统支持条形码搜索、高级搜索等不同条件的智能搜索功能,一触即刻到达,使企业的工作效率提升了几十倍。
华文数字档案助力南京建工加强档案信息安全管理,构建南京建工档案数字化平台和档案信息资源库,充分发挥了档案信息化对构建互联网信息安全的积极作用。
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