重庆长安工业HAM系统通过上线试运行及保密测评
时间:2023-08-10 14:38 点击:
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重庆长安工业(集团)有限责任公司隶属于中国兵器装备集团公司,是国有大型军民结合型企业、国家重点保军骨干企业。长安工业前身可追溯于1862年清朝洋务大臣李鸿章创办的上海洋炮局,距今已有150余年历史,是中国历史最悠久的工业企业之一。2009年,由重庆市江北区搬迁至渝北区空港工业园,形成占地2400亩的现代化企业,在四川还拥有占地2万余亩的专业化试验基地。目前,长安工业公司已经发展成为一家以特种产品研制为本、以智能制造、工程建设、汽车相关产业为重点的企业集团。
公司拥有强大的特种产品研发实力和国内领先的特种产品生产线,紧跟军队体制改革和国防建设重点,以创新驱动研发体制机制变革和生产组织方式变革,促进机械化信息化复合发展和科研生产试验能力体系集约高效,为国防建设作出了突出贡献。公司研制生产的特种装备在建国六十周年国庆大阅兵、纪念抗战胜利70周年大阅兵上光荣接受了祖国和人民的检阅。
公司下属的全资子公司长安房地产开发公司是集房地产开发、建筑施工、物业管理、酒店经营和商业运营为一体的综合性房地产开发企业。公司还拥有重庆李尔长安、联合汽车电子(重庆)、安博汽车销售等一批参股合资企业。
长安工业2022年正式引入HAMS数字档案管理系统,由于长安工业是兵工单位,对于档案系统的要求和数据、人员保密要求特别高,在整个实施的过程中,我们都保持着“保密千日,不松一时”的原则,为期5个多月的系统建设,于2023年8月初,系统顺利通过上线试运行及保密测评的评审和验收。
长安工业由长安望江工业,长安工业,望江工业三个单位合并而来,由于内部原先没有档案系统,所有的档案都分散在望江工业和长安工业俩个档案室,并且各个部门还存留了一部分档案未移交,在内部档案数据利用起来相当耗时,需要借阅实物的档案还需两地来回跑动进行借阅归还,再加上保密的要求人员与数据的密级限制,导致无法及时的进行利用。同时长安工业还有三种不同的归档流程:新归档图纸晒印、非新归档图纸晒印、技改流程,在OA系统上存放散乱无法进行合理分类归档,由于是兵工单位每年还需要手动统计年报向上级汇报,耗时耗力还不能保证准确性。
我们看到了长安工业的痛点及难处,并为其提供了一套功能完善、涵盖档案收集、业务管理、利用、保管业务流程环节的数字档案管理系统,实现数字档案管理系统与各类业务管理系统动态数据集成,实现文档一体化管理和档案资源的集成,进而达到信息共存、资源共享、综合利用,实现档案资源查阅利用的网上审批办理和利用,全面提升档案管理工作水平。同时该系统与OA系统进行了数据归档对接将原先的三种归档流程的产物进行合理的分类加以整理归档,与门户系统、双因子认证系统进行了单点登录及组织机构同步对接,使内部的档案业务人员可以充分利用电子档案管理系统,实现对电子档案科学、高效和安全的管理,为安工业(集团)有限责任公司之前的三个单位之间建立了资源共享的桥梁。
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