拥抱数字未来，赋能管理升级——北京红星股份
时间:2024-01-11 14:07 点击:
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近日，北京红星股份有限公司（以下简称“红星公司”）档案管理系统建设项目验收会成功举行。经过严谨细致的评审，该项目各项建设内容均达到预期目标，系统运行稳定可靠，功能完善，顺利通过最终验收。这标志着红星公司在档案管理信息化、数字化转型道路上迈出了坚实而关键的一步，为公司高质量发展注入新的动能。
档案是企业的宝贵资产和历史见证。随着公司业务的不断拓展和管理精细化要求的日益提高，传统的纸质档案管理模式在查询效率、存储空间、安全防护、信息共享等方面面临诸多挑战。为彻底改变这一局面，提升档案管理现代化水平，红星公司于2023年6月份正式立项建设新一代档案管理系统。
本项目旨在构建一个集档案数字化采集、智能存储、高效检索、安全管控、规范利用与长久保存于一体的综合性信息管理平台。项目团队深入调研业务需求，严格遵循国家档案管理相关标准规范，精心设计系统架构，采用了业界领先的技术方案，确保了系统的先进性、稳定性和可扩展性。
项目核心成果与价值凸显：
1. 全面数字化升级： 实现了海量纸质档案的系统性、规范化数字化加工，建立了覆盖公司核心业务领域的电子档案资源库，为信息高效利用奠定坚实基础。
2. 管理效率跃升： 通过智能化分类、编目和检索功能，档案查询响应时间大幅缩短，档案调阅、借还流程实现线上化、无纸化，显著提升工作效率，解放人力资源。
3. 安全屏障加固： 系统建立了多层级、多维度的安全防护体系，包括严格的权限控制、操作留痕审计、数据加密备份及灾备机制，有效保障档案实体与信息资产的绝对安全，满足合规性要求。
4. 业务流程优化： 档案管理流程深度融入相关业务系统，实现关键业务环节档案信息的自动归集与关联，促进业务协同，提升整体运营效率。
5. 决策支持增强： 规范、完整、可追溯的电子档案数据，为公司的经营管理、风险控制、历史查询及战略决策提供了更为精准、及时的信息支撑。
6. 知识资产活化： 系统为档案资源的深度挖掘、知识化管理和价值再利用创造了有利条件，助力企业知识沉淀与传承。
验收会上，由公司管理层代表、档案部门、信息技术部门、关键业务部门及外部专家组成的验收组，认真听取了项目承建方北京华文信通科技有限公司项目组的工作汇报、技术报告及用户使用报告，审查了相关文档，并进行了系统功能演示和现场质询。验收组一致认为：该项目需求分析透彻、设计合理、实施规范、成果显著，系统运行稳定，各项功能指标均达到或超过合同约定要求，同意项目通过最终验收。
此次档案管理系统的成功上线与验收，是红星公司践行创新驱动、拥抱数字化转型战略的生动体现。它不仅提升了内部管理水平，也为公司在激烈的市场竞争中构筑了坚实的信息化管理基础。展望未来，华文档案将继续依托信息技术，驱动管理创新与业务升级，为用户提供更智慧、更高效、更具安全性的档案信息化管理平台。
档案是企业的宝贵资产和历史见证。随着公司业务的不断拓展和管理精细化要求的日益提高，传统的纸质档案管理模式在查询效率、存储空间、安全防护、信息共享等方面面临诸多挑战。为彻底改变这一局面，提升档案管理现代化水平，红星公司于2023年6月份正式立项建设新一代档案管理系统。
本项目旨在构建一个集档案数字化采集、智能存储、高效检索、安全管控、规范利用与长久保存于一体的综合性信息管理平台。项目团队深入调研业务需求，严格遵循国家档案管理相关标准规范，精心设计系统架构，采用了业界领先的技术方案，确保了系统的先进性、稳定性和可扩展性。
项目核心成果与价值凸显：
1. 全面数字化升级： 实现了海量纸质档案的系统性、规范化数字化加工，建立了覆盖公司核心业务领域的电子档案资源库，为信息高效利用奠定坚实基础。
2. 管理效率跃升： 通过智能化分类、编目和检索功能，档案查询响应时间大幅缩短，档案调阅、借还流程实现线上化、无纸化，显著提升工作效率，解放人力资源。
3. 安全屏障加固： 系统建立了多层级、多维度的安全防护体系，包括严格的权限控制、操作留痕审计、数据加密备份及灾备机制，有效保障档案实体与信息资产的绝对安全，满足合规性要求。
4. 业务流程优化： 档案管理流程深度融入相关业务系统，实现关键业务环节档案信息的自动归集与关联，促进业务协同，提升整体运营效率。
5. 决策支持增强： 规范、完整、可追溯的电子档案数据，为公司的经营管理、风险控制、历史查询及战略决策提供了更为精准、及时的信息支撑。
6. 知识资产活化： 系统为档案资源的深度挖掘、知识化管理和价值再利用创造了有利条件，助力企业知识沉淀与传承。
验收会上，由公司管理层代表、档案部门、信息技术部门、关键业务部门及外部专家组成的验收组，认真听取了项目承建方北京华文信通科技有限公司项目组的工作汇报、技术报告及用户使用报告，审查了相关文档，并进行了系统功能演示和现场质询。验收组一致认为：该项目需求分析透彻、设计合理、实施规范、成果显著，系统运行稳定，各项功能指标均达到或超过合同约定要求，同意项目通过最终验收。
此次档案管理系统的成功上线与验收，是红星公司践行创新驱动、拥抱数字化转型战略的生动体现。它不仅提升了内部管理水平，也为公司在激烈的市场竞争中构筑了坚实的信息化管理基础。展望未来，华文档案将继续依托信息技术，驱动管理创新与业务升级，为用户提供更智慧、更高效、更具安全性的档案信息化管理平台。
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