贵州磷化（集团）有限责任公司档案管理信息系
时间:2024-03-28 14:11 点击:
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贵州磷化 （集团） 有限责任公司于 2019 年 6 月 26 日正式揭牌成立，由瓮福（集团）有限责任公司和原贵州开磷控股（集团）有限责任公司整合重组而来。作为一家资产超 930 亿元、员工总数超 2.1 万的大型国有企业，贵州磷化集团业务广泛，涵盖磷矿采选、磷复肥、精细磷化工等多个领域。在磷化工行业，其企业规模、资源禀赋、营业收入等指标综合排名全国第一、世界前三，更以 635.3026 亿元的营业收入入围 2020 中国企业 500 强，在 2020 中国石油和化工企业 500 强中位居第 28 位，同时登顶 2020 中国化肥企业 100 强榜首，实力强劲。
为进一步提升管理效率，集团于 2023 年 11 月 2 日正式启动档案数字化管理平台建设项目，并在同年 5 月顺利完成二阶段验收工作。该平台目前已覆盖集团总部及下属 15 个分、子公司，初步建成后实现了档案管理全业务流程管理，从档案收集、整理、鉴定，到保管、检索、借阅，再到统计编研，各个环节都纳入数字化管理体系之中。
系统通过多全宗管理功能，能够对集团及下属公司不同来源、不同类型的档案进行分类管理；权限管控功能则严格规范了档案访问权限，保障档案信息安全；监督指导功能可以实时监控档案形成的全流程，确保档案管理工作规范有序。这些功能的配置，搭建起了完善、高效的档案管理信息化平台，达成了集团及下属公司各类档案的电子化全过程管理，实现了各类档案信息资源全系统共享，同时对各类档案形成过程进行全过程监督。
该平台的建成，显著提高了磷化集团的档案管理水平和档案、资料利用效率，基本构建起档案资源数字化、信息管理标准化、服务利用网络化、档案管理现代化的应用体系，朝着打造全公司档案数字化管理信息共享中心的目标迈出了坚实一步，未来将为公司经营和决策提供更加有力的支持。
为进一步提升管理效率，集团于 2023 年 11 月 2 日正式启动档案数字化管理平台建设项目，并在同年 5 月顺利完成二阶段验收工作。该平台目前已覆盖集团总部及下属 15 个分、子公司，初步建成后实现了档案管理全业务流程管理，从档案收集、整理、鉴定，到保管、检索、借阅，再到统计编研，各个环节都纳入数字化管理体系之中。
系统通过多全宗管理功能，能够对集团及下属公司不同来源、不同类型的档案进行分类管理；权限管控功能则严格规范了档案访问权限，保障档案信息安全；监督指导功能可以实时监控档案形成的全流程，确保档案管理工作规范有序。这些功能的配置，搭建起了完善、高效的档案管理信息化平台，达成了集团及下属公司各类档案的电子化全过程管理，实现了各类档案信息资源全系统共享，同时对各类档案形成过程进行全过程监督。
该平台的建成，显著提高了磷化集团的档案管理水平和档案、资料利用效率，基本构建起档案资源数字化、信息管理标准化、服务利用网络化、档案管理现代化的应用体系，朝着打造全公司档案数字化管理信息共享中心的目标迈出了坚实一步，未来将为公司经营和决策提供更加有力的支持。
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