筑牢财务数字基石，赋能智慧企业转型——上汽
时间:2024-08-05 14:22 点击:
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（重庆，2024年8月5日） 今日，由北京华文信通科技有限公司承建的上汽依维柯红岩商用车有限公司（以下简称“上汽红岩”）新一代财务档案管理系统正式通过验收。该系统深度融合OCR智能识别、发票验伪、多系统集成等核心技术，覆盖财务档案全生命周期管理，标志着公司在财务数字化转型与风控能力建设领域取得突破性进展。
系统核心能力：技术融合驱动管理变革
1. 智能OCR识别与验伪服务
集成多票种识别引擎，支持增值税发票、行程单、纸质卷票等20余类票据的毫秒级结构化提取，识别字段覆盖代码、金额、税率等关键信息，准确率达99%以上。
打通全国税务查验平台，实现发票真伪实时验证，自动拦截重复报销、作废票据等风险，从源头规避财税合规隐患。
2. 全域业务系统无缝集成
SAP深度对接：通过BAPI接口实现发票校验数据自动回传，打通采购订单（PO）、商品凭证（GR）与财务应付流程，消除手工录入误差。
跨平台协同：同步连接资金管理系统（支付状态联动）、OA（审批流驱动归档），构建“业务财务档案”一体化闭环，单据处理效率提升80%。
3. 全流程自动化管理
从票据扫描、验真、匹配（三单匹配）、凭证生成到电子归档，全程自动化处理。原需3天的月度关账流程压缩至4小时内完成，效率提升超500%。
验收成果：严控标准，价值凸显
验收委员会由财务、信息、档案及外部专家组成，依据国家《企业档案管理规定》及行业技术规范，通过三阶段严格验证：
功能测试：验证200+业务场景，包括SAP接口数据一致性、OCR识别鲁棒性、灾备恢复等，关键指标全部达标；
安全审计：实施四层防护体系（权限分级、操作留痕、数据加密、异地备份），通过等保2.0三级要求；
用户实效评估：财务人员培训考核通过率100%，系统易用性评分达4.7/5.0。
赋能企业：从效率提升到战略支撑
风控强化：年均规避财税风险损失超百万元，审计追溯响应速度从小时级降至分钟级；
资源优化：电子化存储释放物理档案库房面积90%，年均节约管理成本200万元；
决策支持：构建财务数据资产库，支持成本分析、供应商信用评估等场景，为供应链优化提供数据基石。
高层观点：数字化转型的关键里程碑
上汽红岩财务总监顾耀辉表示：“该系统不仅是技术升级，更是财务管理范式的重构。它解决了传统模式下票据处理低效、跨系统割裂、存证追溯难等痛点，使财务团队从事务性工作中解放，转向战略分析与业务赋能。未来我们将深化AI应用，探索预算预测、自动对账等智能场景。”
展望：打造行业标杆，引领智慧财务
依托此次系统成功经验，上汽红岩计划将档案管理能力扩展至研发、生产等环节，并逐步向集团下属单位推广。该系统为重型装备制造行业提供了“可复制、可扩展”的财务数字化样板，彰显了上汽红岩以创新驱动高质量发展的坚定决心。
系统核心能力：技术融合驱动管理变革
1. 智能OCR识别与验伪服务
集成多票种识别引擎，支持增值税发票、行程单、纸质卷票等20余类票据的毫秒级结构化提取，识别字段覆盖代码、金额、税率等关键信息，准确率达99%以上。
打通全国税务查验平台，实现发票真伪实时验证，自动拦截重复报销、作废票据等风险，从源头规避财税合规隐患。
2. 全域业务系统无缝集成
SAP深度对接：通过BAPI接口实现发票校验数据自动回传，打通采购订单（PO）、商品凭证（GR）与财务应付流程，消除手工录入误差。
跨平台协同：同步连接资金管理系统（支付状态联动）、OA（审批流驱动归档），构建“业务财务档案”一体化闭环，单据处理效率提升80%。
3. 全流程自动化管理
从票据扫描、验真、匹配（三单匹配）、凭证生成到电子归档，全程自动化处理。原需3天的月度关账流程压缩至4小时内完成，效率提升超500%。
验收成果：严控标准，价值凸显
验收委员会由财务、信息、档案及外部专家组成，依据国家《企业档案管理规定》及行业技术规范，通过三阶段严格验证：
功能测试：验证200+业务场景，包括SAP接口数据一致性、OCR识别鲁棒性、灾备恢复等，关键指标全部达标；
安全审计：实施四层防护体系（权限分级、操作留痕、数据加密、异地备份），通过等保2.0三级要求；
用户实效评估：财务人员培训考核通过率100%，系统易用性评分达4.7/5.0。
赋能企业：从效率提升到战略支撑
风控强化：年均规避财税风险损失超百万元，审计追溯响应速度从小时级降至分钟级；
资源优化：电子化存储释放物理档案库房面积90%，年均节约管理成本200万元；
决策支持：构建财务数据资产库，支持成本分析、供应商信用评估等场景，为供应链优化提供数据基石。
高层观点：数字化转型的关键里程碑
上汽红岩财务总监顾耀辉表示：“该系统不仅是技术升级，更是财务管理范式的重构。它解决了传统模式下票据处理低效、跨系统割裂、存证追溯难等痛点，使财务团队从事务性工作中解放，转向战略分析与业务赋能。未来我们将深化AI应用，探索预算预测、自动对账等智能场景。”
展望：打造行业标杆，引领智慧财务
依托此次系统成功经验，上汽红岩计划将档案管理能力扩展至研发、生产等环节，并逐步向集团下属单位推广。该系统为重型装备制造行业提供了“可复制、可扩展”的财务数字化样板，彰显了上汽红岩以创新驱动高质量发展的坚定决心。
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