湖南湘江新区发展集团档案管理信息系统项目顺
时间:2024-10-12 14:36 点击:
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湖南湘江新区发展集团（简称湘江集团）于2016年6月挂牌成立，是涵盖片区开发、城市运营、金融服务、产业投资的市属投资类国有企业，是湖南湘江新区基础设施建设、片区开发、现代产业体系构建、生态环境开发和治理、两型社会建设的重要载体。公司注册资本增至500亿元人民币，现有10个中心，14家全资一级子公司，2家控股一级子公司，控股1家上市公司。
成立之初，集团定位为“功能类”企业；在新一轮国企市场化改革中，基于我司已经形成多元市场化发展的良好战略格局，2018年市委、市政府重新将集团定位为“投资类”企业，2022年实现“千亿资产、百亿营收、十亿利润”；获评“中国服务业企业500强”“湖南企业100强”“湖南服务业企业50强”“湖南省企业税收贡献100强”。拥有惠誉授予的“BBB”和中诚信（亚太）“Ag”级国际信用等级，以及中诚信国际授予的国内最高信用等级“AAA”级，走出了一条国企高质量转型创新发展的新路子。
湘江集团坚持创新型引领、开放型拓展、市场化运作、多元化布局、专业化经营、智能化发展的“两型四化”发展战略，统筹实施“四大板块”：片区开发板块，推进梅溪湖国际新城、大王山旅游度假区、湘江科学城等片区开发和重大基础设施项目建设，加强土地一二级联动开发，打造国际化品质新城；同时，围绕长株潭一体化，积极稳妥拓展湘潭九华、岳阳湘阴等新片区，以区域大通道、边界大融合为下步发展积蓄新的动能。城市运营板块，积极参与城市资源经营开发，盘活公司旗下的文旅项目、写字楼、道路桥梁、广告牌、停车场、公园绿地等资产，争取城市运营、污水处理、能源供给、管廊运营等特许经营权，实现全产业链的城市业务运营；产业投资板块，聚焦医疗健康、能源环保、文化旅游、智能驾驶、科技成果转化等领域，参与产业项目投资、孵化投资和产业服务平台投资，促进产业高质量发展；金融服务板块，组建湖南省第2家地方不良资产管理持牌机构AMC公司，搭建融AMC、基金、保理、供应链等于一体的多元产业金融平台，服务实体经济发展。
当前，湘江集团正围绕“挺进中国企业500强、湖南企业20强”目标，不断做优做强“四大板块”，加速实施“五年倍增”计划，提出“2232”发展战略目标（资产2000亿元、营收200亿元、利润30亿元、2个上市公司），力争资产、营收和利润再翻一番以上。未来五年，将规划建设100个投资额亿元以上的重大投资项目；重点抓好湘江科学城、梅溪湖国际新城二期、大王山旅游度假区等重点片区建设，围绕省、市、新区重要产业链，引进一批重大产业项目，以实实在在的改革成效和发展业绩，当好“三高四新”美好蓝图的先行者、长沙打造全球研发中心城市的排头兵、新区挺进“第一方阵”的主力军。
为进一步提升管理效率，集团于 2023 年 8 月 正式启动档案数字化管理平台建设项目，并在2024年10月顺利完成验收工作。该平台目前已覆盖集团总部及下属 10 个分、子公司，建成后实现了档案管理全业务流程管理，从档案收集、整理、鉴定，到保管、检索、借阅，再到统计编研，各个环节都纳入数字化管理体系之中。
系统通过多全宗管理功能，能够对集团及下属公司不同来源、不同类型的档案进行分类管理；权限管控功能则严格规范了档案访问权限，保障档案信息安全；监督指导功能可以实时监控档案形成的全流程，确保档案管理工作规范有序。这些功能的配置，搭建起了完善、高效的档案管理信息化平台，达成了集团及下属公司各类档案的电子化全过程管理，实现了各类档案信息资源全系统共享，同时对各类档案形成过程进行全过程监督。
与OA办公平台对接实现了组织机构同步、文书档案一键归档，一键登录，通过APP实现了移动端的档案查阅和审批。
该平台的建成，显著提高了湘江的档案管理水平和档案、资料利用效率，基本构建起档案资源数字化、信息管理标准化、服务利用网络化、档案管理现代化的应用体系，朝着打造全公司档案数字化管理信息共享中心的目标迈出了坚实一步，未来将为公司经营和决策提供更加有力的支持。
成立之初，集团定位为“功能类”企业；在新一轮国企市场化改革中，基于我司已经形成多元市场化发展的良好战略格局，2018年市委、市政府重新将集团定位为“投资类”企业，2022年实现“千亿资产、百亿营收、十亿利润”；获评“中国服务业企业500强”“湖南企业100强”“湖南服务业企业50强”“湖南省企业税收贡献100强”。拥有惠誉授予的“BBB”和中诚信（亚太）“Ag”级国际信用等级，以及中诚信国际授予的国内最高信用等级“AAA”级，走出了一条国企高质量转型创新发展的新路子。
湘江集团坚持创新型引领、开放型拓展、市场化运作、多元化布局、专业化经营、智能化发展的“两型四化”发展战略，统筹实施“四大板块”：片区开发板块，推进梅溪湖国际新城、大王山旅游度假区、湘江科学城等片区开发和重大基础设施项目建设，加强土地一二级联动开发，打造国际化品质新城；同时，围绕长株潭一体化，积极稳妥拓展湘潭九华、岳阳湘阴等新片区，以区域大通道、边界大融合为下步发展积蓄新的动能。城市运营板块，积极参与城市资源经营开发，盘活公司旗下的文旅项目、写字楼、道路桥梁、广告牌、停车场、公园绿地等资产，争取城市运营、污水处理、能源供给、管廊运营等特许经营权，实现全产业链的城市业务运营；产业投资板块，聚焦医疗健康、能源环保、文化旅游、智能驾驶、科技成果转化等领域，参与产业项目投资、孵化投资和产业服务平台投资，促进产业高质量发展；金融服务板块，组建湖南省第2家地方不良资产管理持牌机构AMC公司，搭建融AMC、基金、保理、供应链等于一体的多元产业金融平台，服务实体经济发展。
当前，湘江集团正围绕“挺进中国企业500强、湖南企业20强”目标，不断做优做强“四大板块”，加速实施“五年倍增”计划，提出“2232”发展战略目标（资产2000亿元、营收200亿元、利润30亿元、2个上市公司），力争资产、营收和利润再翻一番以上。未来五年，将规划建设100个投资额亿元以上的重大投资项目；重点抓好湘江科学城、梅溪湖国际新城二期、大王山旅游度假区等重点片区建设，围绕省、市、新区重要产业链，引进一批重大产业项目，以实实在在的改革成效和发展业绩，当好“三高四新”美好蓝图的先行者、长沙打造全球研发中心城市的排头兵、新区挺进“第一方阵”的主力军。
为进一步提升管理效率，集团于 2023 年 8 月 正式启动档案数字化管理平台建设项目，并在2024年10月顺利完成验收工作。该平台目前已覆盖集团总部及下属 10 个分、子公司，建成后实现了档案管理全业务流程管理，从档案收集、整理、鉴定，到保管、检索、借阅，再到统计编研，各个环节都纳入数字化管理体系之中。
系统通过多全宗管理功能，能够对集团及下属公司不同来源、不同类型的档案进行分类管理；权限管控功能则严格规范了档案访问权限，保障档案信息安全；监督指导功能可以实时监控档案形成的全流程，确保档案管理工作规范有序。这些功能的配置，搭建起了完善、高效的档案管理信息化平台，达成了集团及下属公司各类档案的电子化全过程管理，实现了各类档案信息资源全系统共享，同时对各类档案形成过程进行全过程监督。
与OA办公平台对接实现了组织机构同步、文书档案一键归档，一键登录，通过APP实现了移动端的档案查阅和审批。
该平台的建成，显著提高了湘江的档案管理水平和档案、资料利用效率，基本构建起档案资源数字化、信息管理标准化、服务利用网络化、档案管理现代化的应用体系，朝着打造全公司档案数字化管理信息共享中心的目标迈出了坚实一步，未来将为公司经营和决策提供更加有力的支持。
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